8月9日晚，武宣县团委组织该县西部计划志愿者在县委二楼小礼堂召开“安全事项暨下乡家访贫穷学生”会议。武宣县团委书记出席了会议，会议由该委西部计划项目办主持召开。

    会上，主持人简明扼要地宣读了会议主要内容和议程。随后，武宣县团委书记传达了广西壮族自治区西部计划项目办“关于桂林市恭城瑶族县志愿者安全事故通报”的文件精神，郑重其事地强调了安全的重要性。他高瞻远属地向我们大学生志愿者提出三点要求：1.加强自我管理和提高自我约束能力。2.切实做好安全防范和严明自身与组织的纪律。3.注重个人形象和加强自身道德品质修养。并且希望志愿者们遵守中共“八项’规定，切实地维护人民群众的利益。此外，还就此次下乡家访需“入乡随俗”并且与群众友好相处等方面提出有关建议。

    紧接着，主要由武宣县助学组织“心守家园”家访负责人易小姐就此次西部计划志愿者内部成立组织和外部下乡家访贫困生与下乡津贴三大工作做了简单部署，她希望大学生志愿者们一方面做好家访联络和档案记录，另一方面要明确分工与合作以利于顺利家访。

    会后，大学生志愿者们按组就下乡家访做了深入研究。

    此次会议的召开，很好地帮助西部计划大学生志愿者们进一步增强安全防范观念和提高自我保护能力，深入了解“心守家园”和武宣县各乡村需帮扶的贫困生基本情况，将有利于志愿者们顺利家访。